Empfangskraft (m/w/d)
Wir sind eine national und international tätige Sozietät mit derzeit rund 150 Rechtsan¬wältinnen und Rechtsanwälten sowie über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten.
Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte
Empfangskraft (m/w/d)
zur Verstärkung unserer Telefonzentrale, Betreuung des Empfangs‑/Konferenzbereichs und des Beschaffungswesens (Tätigkeitsumfang 15 – 20h/Woche)
Ihr Aufgabengebiet:
- Zeitweise Betreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate) vormittags/nachmittags
- Empfang von Mandanten und Besuchern
- Organisation der Besprechungsräume
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Beschaffungswesen (Büromaterial)
- Unterstützung bei Kanzleiveranstaltungen
- diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen und gute Teamfähigkeit
- Sympathisches Auftreten, Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke
- Serviceorientierte, selbständige Arbeitsweise
- Sicherheit in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Englischkenntnisse
- Zeitliche Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Leistungsgerechte Vergütung, zusätzlich Urlaubsgeld sowie 13. Monatsgehalt
- Zusatzurlaub 24.12. und 31.12.
- Mitarbeit in einem kollegialen, aufgeschlossenen Team
- Aktive Mitgestaltung des Arbeitsbereiches
- Vollständige Kostenübernahme des Deutschlandtickets
- Jobrad
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner pme Familienservice
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sportangebote, Social Events und weitere Benefits
- Einen zukunftssicheren, modernen Arbeitsplatz
- Top Company 2022, 2023 und 2024 (Kununu), Top Arbeitgeber 2021, 2022 und 2023 (azur 100)
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
Ihre Ansprechpartnerin
Anne‑Katrin Nowak
Willy‑Brandt‑Allee 11
53113 Bonn
T +49 228 72625‐423
F +49 228 72625‐99
Datenschutz‑Hinweis
Wir bitten Sie, uns keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DS‐GVO zu übermitteln, es sei denn, die Übermittlung derartiger Daten erscheint aus Ihrer Sicht zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich.